Секретарь учебной части

Секретарь учебной части:

1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.

2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

3. Подготавливает проекты приказов по учебной части.

4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.

5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании.

6. Оформляет бланки об уровне образовании.

7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии.

8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

9. Ведет учет посещаемости обучающихся.

10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.

11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд,военкоматы, центры занятости и другие организации.

12. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в школе.

15. Соблюдает требования охраны труда.

16. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.

17. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.

18. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил,установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.