Делопроизводитель

1.                  Руководить службой делопроизводства в больнице.

2.                  Прием и распределение телефонных звонков организации:

- В необходимых случаях, по распоряжению главного врача и  заместителя главного врача по медицинской части, производит заказы на междугородние телефонные переговоры.

- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации

- Регистрация поступающих телефонных звонков

- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону

3. Организация работы с посетителями организации:

- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками

- Ведение журнала записи посетителей

- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей

- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации

- Организация и бронирование переговорных комнат

- Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе