Делопроизводитель

3.1.    Технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений;

3.2.    Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

3.3.    Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

3.4.    Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).

3.5.    Создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (электронная почта, телефон, факс).

3.6.    Печатает по указанию руководителя различные материалы: приказы, справки, протоколы, положения, планы, схемы, инструкции, диаграммы, списки учащихся и сотрудников и прочие материалы для осуществления учебно-воспитательного процесса и учебно-методической деятельности.

3.7.    Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

3.8.    Ведет журналы входящей и исходящей корреспонденции, принимает заявления на имя руководителя учреждения.

3.9.    Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

3.10.    Принимает документы на подпись руководителю.

3.11.    Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.12.    Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3.13.    Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.