Офис-менеджер

Должностные обязанности
Обязанности:

 -Подготовка и оформление документов (писем, КП, договоров, заявок и пр.) Делопроизводство

-Входящая/исходящая корреспонденция (в т.ч. эл. почта). Отправка/получение писем, посылок

-Входящие/исходящие звонки

-Тендеры (поиск, подготовка документов, участие)

-Ведение реестров, таблиц (приказов, договоров, писем, удостоверений и пр.)

-Разнесение информации в 1с, проверка первичной документации

-Работа с сайтом и рекламными материалами

-Заказ воды, канцелярии и пр.

-Подготовка командировок для персонала, поиск жилья, покупка билетов, подготовка приказов, проверка авансовых отчетов.

-Выполнение заданий и поручений руководства

 

Требования: 

внимательность, аккуратность, обучаемость, грамотность, коммуникабельность, настойчивость, исполнительность, оперативность, умение ранжировать задачи по срочности выполнения, стрессоустойчивость, знание ворд, эксель обязательно. Знание 1с, графических и веб-редакторов - приветствуется. Опыт работы не обязателен, всему научим.

 

Условия: 

Официальное трудоустройство, полный рабочий день с 8 до 17, теплый уютный офис.

Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется

Адрес места работы
Челябинская область, г Челябинск, Комсомольский проспект, г Челябинск, Комсомольский пр-кт, д 41Г, помещ 6