ведущий инспектор по делопроизводству Управления делами и организационной работы

Должностные обязанности
1) оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени; 2) организует телефонные переговоры Главы города (его заместителей); 3) организует работу с посетителями в приемной Главы города (его заместителей); 4) организует подготовку, проведение и обслуживание конферентных мероприятий; 5) организует исполнение решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; 6) организует и поддерживает функциональное рабочее пространство приемной и кабинета Главы города (его заместителей); 7) организует работу с документами в приемной Главы города (его заместителей); 8) организует хранение документов в приемной Главы города (его заместителей); 9) организует информационное взаимодействие Главы города (его заместителей) с подразделениями и должностными лицами организации. 10) соблюдает инструкцию по делопроизводству, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или оставления должности; 11) осуществляет отправку исходящей документации по электронной почте; 12) осуществлять подготовку исходящей корреспонденции к отправке(сортировка, адресация и вложение в упаковочные материалы (конверты, коробки и т.д.)); 13) выполняет иные поручения руководства в пределах своей компетенции.

Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года

Адрес места работы
Челябинская область, г Троицк, им. А.М. Климова улица, дом: Д.7;