Секретарь руководителя

Должностные обязанности
Приём документов . Делопроизводитель проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты, он возвращает документ на доработку. Регистрация и нумерация . Специалист вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает ему индекс и указывает ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства . Делопроизводитель может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набирать текст приказа или другого документа. Сортировка и архивирование . Специалист раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет их в архив как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков . Делопроизводитель отслеживает, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1 года

Адрес места работы
Челябинская область, Чесменский район, Чесма село, Советская улица, дом: Д.47;